【新卒入社で必要な社会保険・労働手続きまとめ｜郡山市版】
4月は新卒採用のシーズン。
郡山市内でも、中小企業や個人事業主のもとに新しい人材が加わる時期です。
しかし、
・新卒の社会保険手続きって何から始める？
・雇用保険と健康保険は同時？
・郡山市での提出先はどこ？
と不安に感じている総務・人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
この記事では、郡山市で新卒社員を迎える際に必要な社会保険・労務手続きの流れを分かりやすくまとめました。
新卒の社会保険はいつから加入する？
新卒社員は、入社日（通常は4月1日）から社会保険の加入対象となります。
加入対象となる主な保険
正社員として雇用する場合は、原則すべて加入対象です。
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
※労災保険は、従業員を雇用している事業所であれば原則適用される制度で、個別の加入手続きはありません。
加入タイミングのポイント
・入社日＝資格取得日
・書類提出は原則「5日以内」（健康保険・厚生年金）
・雇用保険は「翌月10日まで」提出が目安
遅れると保険証の発行が遅れたり、行政指導の対象になる可能性もあるため注意が必要です。
加入条件
一般的に、正社員として採用された新卒社員は、健康保険・厚生年金・雇用保険の対象となります。
ただし、勤務時間や雇用形態によっては加入条件が異なる場合があります。
新卒入社手続きチェックリスト
まずは、新卒入社時に必要な手続きを一覧で確認しておきましょう。
新卒入社時に必要な主な手続き一覧
ここでは、新卒社員を採用した際に必要となる社会保険・雇用保険の手続きを整理します。
①健康保険・厚生年金の加入手続き
提出書類
・被保険者資格取得届
提出先
・日本年金機構（管轄年金事務所）
※電子申請も可能です。
提出期限
・入社後5日以内
②雇用保険の加入手続き
提出書類
・雇用保険被保険者資格取得届
提出先
・ハローワーク郡山
※初めて手続きを行う場合は、事業所設置届の提出が必要なケースもあります。
提出期限
・入社月の翌月10日まで
③労働条件通知書の交付
・契約期間
・就業場所・従事する業務内容
・始業・終業時刻、休憩、休日・休暇、所定外労働の有無
・賃金の決定・計算・支払方法
・昇給に関する事項
・退職に関する事項（解雇を含む）
これらを曖昧にすると、後の労務トラブルにつながる可能性があります。
郡山市での提出先と注意点
郡山市で社会保険手続きを行う場合、主な窓口は以下です。
年金関係
・日本年金機構（管轄・郡山年金事務所）
雇用保険関係
・ハローワーク郡山
※注意点
・マイナンバーの記載漏れ
・住民票住所と現住所の相違
・試用期間中でも原則加入対象である点
特に新卒は「扶養から外れるタイミング」が関係するため、入社前に必要書類を案内しておくとスムーズです。
手続きに不安がある場合の相談先
「郡山 社会保険労務士に相談したい」「郡山市で社労士に相談できる先を知りたい」という場合は、専門家への依頼も有効です。
郡山市内で相談できる社労士については、こちらの記事も参考にしてください。
▶【郡山市の頼りになる社会保険労務士一覧】
新卒の社会保険手続きは早めの準備を
郡山市で新卒社員を採用する際の社会保険手続きは、早めの準備が何より重要です。
社会保険や労務手続きに不安がある場合は、専門家に相談することでミスやトラブルを未然に防ぐことができます。
新しい人材を安心して迎えるためにも、あらかじめ手続きの流れを確認しておきましょう。